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Usuarios, permisos y configuración

Quién puede hacer qué, cómo crear usuarios y cómo configurar sucursales y cajas. Todo esto lo maneja el administrador.

Roles

Cada usuario tiene un rol que define qué secciones ve:

Sección	Administrador	Encargado	Vendedor	Cajero	Mostrador
Inicio, Mostrador, Ayuda	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Ventas, Clientes, Productos, Stock, Repartos	Sí	Sí	Sí	Sí	No
Compras y Proveedores	Sí	Sí	No	Sí	No
Caja	Sí	Sí	No	Sí	Sí
Freezers	Sí	Sí	Sí	No	No
Usuarios y Configuración	Sí	No	No	No	No

Además, algunas acciones tienen permiso propio:

Acción	Quién puede
Anular ventas, pedidos, remitos y compras	Administrador
Crear o modificar productos y listas de precios	Administrador
Ajustar stock y ajustar caja	Administrador
Recuento de stock y transferencias entre sucursales	Administrador y Encargado
Rendir repartos	Administrador, Encargado y Cajero
Abrir envases en el Mostrador	Administrador, Encargado y Mostrador
Registrar cobros a clientes y pagos a proveedores	Quien tenga acceso a Caja

Crear un usuario

Entrá a Usuarios y tocá Nuevo usuario.
Completá:
- Nombre.
- Usuario: en minúsculas, sin espacios (por ejemplo juan). Va a entrar como juan@identificador-del-negocio; la pantalla te muestra cómo queda.
- Email (opcional): si lo cargás, también puede entrar con el email.
- Rol.
- Caja (si tenés más de una): la caja donde trabaja. Si la dejás sin asignar, la elige él desde Caja.
- Contraseña: mínimo 6 caracteres. Pasásela y pedile que la recuerde.
Tocá Guardar.

Para cambiar la contraseña de alguien, entrá a su usuario, escribí la Nueva contraseña y guardá (si la dejás vacía, no cambia).

Cuando alguien deja de trabajar, desmarcá Activo: ya no puede entrar y deja de contar para el límite de usuarios del plan. Su historial queda.

Si llegaste al tope de usuarios de tu plan, el sistema no te deja crear más: pedí ampliarlo desde tu plan.

Configuración del negocio

En Configuración:

Datos del negocio

Nombre del negocio, CUIT, Domicilio, Localidad y Provincia: aparecen en el sistema y en los comprobantes. El domicilio es de donde salen los repartos optimizados, y la provincia es la que se propone al dar de alta clientes.
Recargo envío a domicilio (%) y Recargo envío al interior (%): se suman al facturar los pedidos con ese tipo de entrega.

Tocá Guardar.

Sucursales

Una sucursal es cada lugar con stock propio. El tipo define cómo vende:

Mayorista: depósito o distribuidora. Habilita Repartos y Freezers.
Minorista: local de venta al público.

Cada sucursal puede tener una Lista de precios: la que usa el mostrador de esa sucursal. Sin lista, se vende al precio de venta del producto.

Para crear una, completá Nueva sucursal (nombre, domicilio, tipo y lista) y tocá Crear sucursal. Se crea con su Caja principal y sin stock: pasale mercadería con una transferencia. Necesitás lugar en tu plan para una sucursal y una caja más.

Para desactivar una sucursal, sus cajas tienen que estar cerradas y tiene que quedar otra caja habilitada.

Cajas

Dentro de cada sucursal ves sus cajas. Para sumar una (por ejemplo, una segunda caja en el local en temporada alta), escribí el nombre en Nueva caja y tocá Agregar caja. Para desactivar una, tiene que estar cerrada.

Tu plan

El botón Tu plan de Configuración muestra lo contratado, el uso y los pagos. Ver tu plan y soporte.