Freezers en comodato

Controlar los freezers que prestás: dónde está cada uno, el contrato, las inspecciones de exclusividad y si el cliente compra el mínimo pactado. Es parte del módulo Freezers en comodato.

Cargar un freezer

1. En Freezers, tocá Nuevo freezer.
2. Completá Código interno (el que tiene pegado el equipo), N° de serie, Marca, Modelo, Capacidad (litros), Fecha de compra, Costo de compra y Observaciones.
3. Tocá Guardar.

Queda Disponible. Arriba del listado ves cuántos freezers usás de los que incluye tu plan.

Estados de un freezer: Disponible, En comodato, En reparación y Baja. Las tarjetas de arriba filtran por estado, y podés buscar por código, serie, marca o cliente.

Entregar en comodato (contrato)

1. Tocá Entregar en comodato en el freezer, o Nuevo contrato en Contratos o en la ficha del cliente.
2. Elegí Cliente, Freezer disponible y Fecha de inicio / entrega.
3. Opcional: Vencimiento, Mínimo de compra mensual en $ y en unidades.
4. Dejá marcada la Cláusula de exclusividad si el freezer solo puede tener tu mercadería.
5. Agregá cláusulas en Observaciones si hace falta.
6. Tocá Crear contrato.

El freezer pasa a En comodato. Imprimí el contrato en PDF para que lo firme el cliente, o mandalo por WhatsApp.

Inspecciones

Cuando visitás al cliente, en el contrato:

1. En Registrar inspección, cargá la Fecha y si cumple la exclusividad (solo mercadería propia o tiene de terceros).
2. Agregá Observaciones y una Foto (opcional, hasta 4 MB): sacala con el celular en el momento.
3. Tocá Guardar inspección.

Cumplimiento mensual

Cumplimiento mensual muestra, para el mes que elijas, cada cliente con freezer:

• Cuánto compró en el mes (importe y unidades) contra el mínimo de sus contratos. Si el contrato pacta pesos y unidades, tiene que cumplir los dos.
• El resultado de la última inspección.

Arriba ves cuántos están Debajo del mínimo y cuántos Incumplen exclusividad. Es la lista para salir a hablar con los clientes o retirar equipos. El Inicio también muestra los Comodatos a revisar.

Retirar un freezer

En el contrato, en Retirar freezer / cerrar contrato:

1. Tipo de cierre: Finalizado (de común acuerdo o vencido) o Rescindido (por incumplimiento).
2. Fecha de retiro, Estado del freezer al volver (Disponible o Necesita reparación) y Motivo.
3. Tocá Cerrar contrato.

Historial y service

En la ficha de cada freezer está su Historial completo (alta, entregas, retiros, service, reparaciones), sus contratos e inspecciones. Para anotar un service o una reparación, usá Registrar evento. Para mandarlo a reparar o darlo de baja (sin contrato vigente), usá Cambiar estado.