Caja

Abrir la caja, ver lo que entra y sale, cargar gastos y cerrar con arqueo.

Elegir tu caja

Si el negocio tiene varias cajas (por ejemplo, una en el depósito y otra en el local), cada usuario trabaja en una. En Caja, en Trabajás en, elegí la tuya y tocá Elegir (o Cambiar). El administrador también la puede asignar desde Usuarios. Si hay una sola caja, se usa sola.

Todo lo que vendés o cobrás de contado entra a tu caja, y el stock se mueve en la sucursal de esa caja.

Abrir la caja

1. Entrá a Caja.
2. En Efectivo inicial, cargá el cambio con el que arrancás. El sistema propone lo contado en el último cierre.
3. Tocá Abrir caja.

Sin caja abierta no se pueden hacer ventas de contado, tickets, cobros ni pagos.

Durante el día

Con la caja abierta ves:

• Monto inicial, Ingresos, Egresos y Efectivo esperado (lo que debería haber en efectivo).
• Por medio de pago: cuánto entró y salió en efectivo, transferencia, tarjeta y cheque.
• Movimientos: cada ingreso y egreso, con hora, concepto (enlace al comprobante), medio y usuario.

Entran solos a la caja: ventas y facturas de contado, tickets del mostrador, cobros a clientes (también los de repartos), facturas de proveedor de contado, pagos a proveedores y anulaciones.

Cargar un gasto o un ingreso

En Movimiento manual:

1. Tipo: Egreso (gasto, retiro) o Ingreso.
2. Medio, Importe y Concepto (por ejemplo "combustible reparto" o "retiro del dueño").
3. Tocá Registrar.

Ajustar la caja (administrador)

Si un medio de pago no coincide con la realidad (por ejemplo, lo que dice el sistema en transferencias contra lo que ves en el banco), en Ajuste de caja elegí el Medio, cargá el Saldo real y el Motivo, y tocá Registrar ajuste. El sistema registra la diferencia como ingreso o egreso, sin cerrar la caja.

Cerrar la caja

Al terminar el turno o el día:

1. Contá el efectivo físico.
2. En Cerrar caja (arqueo), cargá el Efectivo contado y, si querés, Observaciones.
3. Tocá Cerrar caja y confirmá.

El sistema guarda el efectivo esperado, el contado y la diferencia (contado menos esperado). Una diferencia negativa es faltante; positiva, sobrante. La diferencia se calcula solo sobre el efectivo.

Historial

Historial muestra las últimas aperturas de caja con quién abrió, el cierre, el efectivo esperado y contado, y la diferencia (en rojo si no es cero). Al entrar a una ves el arqueo y todos sus movimientos, y la podés Imprimir.

El administrador ve además Todas las cajas, con su estado y el efectivo esperado de cada una.